bada3243.jpg

こんばんは！PTAブロガーいさおです。今日は具体的な改革（？）の進め方のステップを考えてみました。

 

 

PTAに限らず、小さな単位の組織（たとえば職場の係とか）から大きな組織まで使えるかもしれませんよー。

 

 

では今日もピーブロ（PTAブログの略）いってみましょう！

 

 

いきなりの提案を実現するのは難しいけど、提案はいつもいきなりで当たり前

古い考え方で運営しているPTAに対して、改革（？）やアップデートの提案をすると、
  • いきなりなんてことを言うの？
  • 仕事をこれ以上増やすの？
  • 私たちがやってきたことが良くないってこと？
といった反応が必ずといっていいほどくると思います。
 
 
変化を嫌うのはまあ仕方ない話ですし、こちらも十分に説明できているわけでないから仕方ない部分もあるのですが、人の話を聞かずにマイナス面だけ取り上げて色々いってこられると辛くなることもあるかもしれませんね。
 
 
いきなり何なの？みたいな反応って僕はよくあるのですが、そういったことは基本的にいきなりなので、徐々に話をしていって、いよいよって時に「そろそろそうなると思っていたよ」みたいに進めていけることなんてまずないです。
 
 
だから、世の中のPTA改革（？）の旗振り役をやろうとする人は、そういうリアクションが来てもまずは落ち着いてくださいね。あなたが悪いわけでもなく、準備が足りないわけでもないのです（おそらく）
 
 

まずはWhyを伝えよう

まあ、そう言われてもやりたいことが止まらないようにするための僕がオススメのやり方はこうです。
 
 
まずは、何をおいても改革（？）やアップデートの必要性です。正論はできるだけ避けましょう。嫌われますので（笑）。スピード違反で捕まった時に警察の人に「制限速度50キロの道を70キロで走っていた」と言われても警察官の人を好きになれないでしょう？
 
 
ワーキングマザーが多くなっていることが改革が必要な背景にあるかもしれませんね。これをテーマにすると、今まで頑張ってきた人を否定しなくて済みます。「時代が変わったのであって、あなたたちが先人から受け継いでそれを守って運用しようとしていることは悪いことではない」というメッセージになります。
 
 
ちなみに形はどうであれ、今まで頑張ってきた人を否定することは全く意味がないのでやらないほうがいいです。
 
 
「私の周りではこういった考え方での運営に変えていくことに賛成してくれている人が多い」とか、個人だけの意見ではないことも重要かと思います。「そう思っているのあなただけでしょ？」と思わせないようにしたいですね。
 
 
私の場合は先生からのバックアップをいただけました。
 
 

PTAの問題点＋進め方をセットで提案しよう

で、なぜ必要か、一人だけの考えではない、といったことが説明できたら（ここの説明方法についてもまたブログで書いてみよう！）その進め方をセットで提案することをオススメします。
 
 
HOP・STEP・JUMPの説明が必要なんです。
  1. こういう改革が必要かアンケートを取る。アンケート結果が悪かったらやらない。アンケートの集計は提案したメンバーで引き受ける。
  2. アンケート結果が良かったら、移行期に入る。いきなり全部は無理だから、2年後に実施するとして、それまでの1年間はどうするかを提示する。
  3. PTAアップデート完了。フォロー体制として、提案メンバーが引き続きバックアップする。
 
 
こんな感じでいかがでしょうか？1.でアンケート結果が悪かったらやらない、という選択肢を残しておくことで、反対派もそれがダメとは言いにくくなるかもしれませんね。
 
 
まあ、これは一つの例ですが、2年後からやるってわかってたら、その前の1年間で役員や委員をやる人はそのつもりで立候補できますし、その間色々と進められるので、いきなりアップデートした体制となるよりスムーズかもしれませんよ。
 
 
では今日はこの辺で！次回はWhyの説明方法あたりを書いてみたいと思います。
 
 
▼こちらの記事も合わせてどうぞ

 
 
 
▼ツイッターもよろしく