こんばんわー。PTAブロガーいさおです！
ブログのアクセス数を見ていると、
ずいぶん前に書いた
PTAのIT化の記事が
いまだによく読まれているんですよね。
▼記事はこちら
PTAの活動を
効率的にしようと思うと、
スマホアプリなどの
ITツールを試してたらどうかと
多くの人が考えるんでしょうね。
今回は、ぼくがオススメの
PTA効率化ツールを3つ紹介します！
では今日もピーブロ（PTA2.0ブログの略）よろしくお願いします！
はじめに：使うのが簡単でないと抵抗にあう
1.LINE（グループ）
みんなでどう使うかは別としても
基本はLINEはどこかで使うと思うので、
ぜひ注意点を押さえておいてください。
2.Googleフォーム
昔「上司との連絡が伝書鳩だったら・・・」というオー人事オー人事のCMがありましたね。
それはさておき…
このツールはアンケートを取るときですね。
スマホだけで超簡単に
アンケートが作れます。
検索で「googleフォーム」と入れて
始めに出てきたサイトにアクセスすると
こんな感じで画面が出てきます。
で、
質問項目をトントンと
作っていく感じです。
パソコンも全く必要なし。
Googleフォームのいいところは、
集計が自動なところなんですよね。
表計算ソフトの様式に
ダイレクトに入ってくるんです。
PTAで紙でアンケート回収したら、
何百人の回答をエクセルに
入力するの大変でしょ？
そこが簡素化されるのが
一番の魅力です。
ただ、アンケートを全保護者に
配布すると「スマホ持ってません」
という方もおられるので、
「紙でも回答可」としておく方が
無難でしょう。
何人かが紙でも集計作業は
かなりはかどりますし、
なにせ今までの方法も認めている
ということが導入への
ハードルを下げてくれます。
ここはぜひトライしてみてください。
3.Slack
最後は少し聞きなれないかもしれませんが、
Slack というアプリです。
LINEの弱点を補ってくれる
イメージですね。
画面はこんな感じです。
この#（ハッシュタグ）で始まる「スレッド」
ってのがいい仕事してくれます。
全体でPTAのグループなんですけど、
スレッドごとに参加する人を選べますし、
スレッドごとに通知を出すか選択できるんです。
LINEだと、PTA全体とPTA本部とPTA広報部
だと別々のグループを作る必要があり、
プライベートでもグループを
いくつか持っていたら、
グループだけで訳が分からなくなりますし、
通知がジャンジャンなってやかましいんですよね。
このSlackってやつを使えば、
通知は来て欲しくないけど、
本部役員としては、
各部の動きを見たいなってことが
確認できますし、
常にみんなに見える可能性があると思うと、
変な発言などが少なくなる効果があります。
ちなみに各スレッド内の画面は
こんな感じで、
まあ、LINEみたいな感じと言えますね。
まとめ：ツールはあくまで手段
ITやスマホに詳しいとまで言えなくても
そこそこ使える人だと、
この手のツールはすぐに使いこなせると思います。
しかし、苦手な人は苦手なんです。
だから、無理してIT化を進めるよりも、
メンバーがうまく噛み合うタイミングで
導入してけばいいと思います。
これらのツールはあくまで
PTAをよくする手段なので、
導入することが目的化しないよう
IT好きの人は十分ご注意ください。
では今回はこのへんで！
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— いさお@組織の中でも自分らしく生きる (@isao67) 2019年6月1日
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